Planowanie z wyprzedzeniem oznacza, że każdy może odpocząć i cieszyć się spotkaniem.
Zjazdy do klas licealnych mogą być świetną zabawą, ale mogą być również kosztowne. Istnieją firmy i strony internetowe, które zajmują się całością planowania i koordynacji wydarzeń, jednak firmy te mogą być drogie w użyciu i często oferują jedynie ograniczony wybór miejsc, rozrywki i menu. Zaplanuj spotkanie klasy średniej w ograniczonym budżecie i skorzystaj z kontaktów osobistych, aby uzyskać zniżki.
Stwórz komitet oddanych wolontariuszy. Planowanie zajmie co najmniej sześć miesięcy - rok wcześniej nie jest zbyt wcześnie, aby rozpocząć - więc potrzebujesz oddanych wolontariuszy, którzy będą wypełniać swoje zobowiązania. Znajdź wolontariuszy, którzy są dobrymi networkerami i którzy mają kontakt z innymi kolegami z liceum. Chcesz szukać robotniczych pszczół.
Po utworzeniu komitetu należy ustawić datę. Będziesz potrzebował czasu, aby wyszukać kolegów z klasy, rozpowszechnić słowo i sam zorganizować wydarzenie.
Po ustaleniu daty znajdź miejsce, takie jak hotel, klub wiejski, recepcja, sala bankietowa lub inne miejsce. Umieść słowo wśród swoich kontaktów, że potrzebujesz miejsca i sprawdź, czy ktoś ma jakiekolwiek połączenia, które mogą zaoferować zniżkę. Wiele razy ktoś podejdzie i zaoferuje miejsce za darmo lub po niskiej cenie. Może ktoś jest prezesem jego HOA (Stowarzyszenia Właścicieli Domu), organizatorem imprez lub kierownikiem hotelu. Zapytaj się i zobacz, co możesz znaleźć.
Rozpocznij wyszukiwanie kolegów z klasy po ustawieniu miejsca. Wykorzystaj moc Internetu, aby znaleźć starych kolegów i nauczycieli. Korzystanie z Internetu eliminuje koszty drukowania zaproszeń papierowych i kosztów wysyłki. Dobrym pomysłem jest utworzenie strony internetowej zawierającej wszystkie informacje na temat zjazdu. Koledzy z klasy mogą przekazywać adres strony w Internecie i rozpowszechniać informacje za darmo. Strona internetowa może zebrać wszystko razem, w tym szczegóły wydarzeń, utracone listy kolegów z klasy, listę gości, potwierdzenia udziału, płatności, a nawet albumy ze zdjęciami.
Korzystaj z serwisów społecznościowych i biznesowych, takich jak Facebook, MySpace i LinkedIn, aby rozpowszechniać informacje o swoim spotkaniu i znaleźć kolegów z klasy. Jest szansa, że kiedy znajdziesz jedną osobę, ta osoba będzie w kontakcie z innymi kolegami z klasy, a słowo będzie się rozprzestrzeniać z niewielkim lub żadnym wysiłkiem ze strony komisji.
Kontynuuj spotkania komisji, aby sfinalizować szczegóły. Niektóre miłe akcenty na spotkanie to jedzenie, DJ, fotograf, kamerzysta, nagrody za drzwi i plakietki ze zdjęciami ze starej książki z liceum. Wszystkie te dodatki kosztują pieniądze, więc skorzystaj z sieci znajomych z liceum, aby znaleźć zniżki wszędzie tam, gdzie możesz. Może kolega jest dostawcą i może zaoferować miłą zniżkę na jedzenie. Może inny kolega jest profesjonalnym fotografem. Ktoś inny może być w branży drukarskiej i może drukować plakietki ze zniżką. Zamieść informacje na stronie zjazdowej klasy, prosząc o to, czego potrzebujesz, i sprawdź, czy ktoś może pomóc.
Nie zapomnij o podróżnikach, którzy przyjeżdżają z kraju. Ponownie skorzystaj z sieci, aby sprawdzić, czy ktoś może uzyskać zniżki na hotel lub podróż. Sprawdź listę liceów, czy ktoś jest biurem podróży lub w branży hotelarskiej. Lub po prostu zadzwoń do lokalnych hoteli i zapytaj o zniżki na bloki pokoi na weekend. Koledzy z klasy mogą również chcieć otworzyć swoje domy dla gości, aby ich przyjaciele mogli pozostać za darmo.
Wskazówki i ostrzeżenia
- Nie bój się prosić o pomoc starych kolegów z klasy. Opublikuj na stronie to, czego potrzebujesz, i zobacz, czy ktoś może pomóc.
