Kandydaci polityczni polegają na zbieraniu funduszy na udane kampanie.
Fundraiserzy są nieodłączną częścią sukcesu kampanii politycznej każdego kandydata (patrz Zasób 1). Czasami jednak łatwo jest zmieść się w planowanie kolacji fundraiserów politycznych i zapomnieć o niuansach wymaganych przez etykietę. Poczynając od zaproszeń, poprzez układanie siedzeń, a skończywszy na dekoracji stołu i darowiznach, możesz kontynuować wysiłki kampanii i zaspokoić gości, wprowadzając proste, ale gustowne wyróżnienia.
Zaproszenia
Według „Fundraiser Insight Magazine” kolacja zbiórki pieniędzy jest formalnym wydarzeniem, które wymaga eleganckich zaproszeń dla gości. Papier na zaproszenia powinien być zatem biały lub z kości słoniowej z wyśrodkowanym czarnym tekstem. Należy podać szczegóły, takie jak czas i miejsce wydarzenia, nazwa (y) hosta i termin potwierdzenia udziału. Odpowiedni strój na kolację powinien być również wymieniony w zaproszeniu, używając takich zwrotów, jak „wymagany czarny krawat” lub „wieczorowa wymagana odzież” (wszystkie informacje z Referencji 3).
Strój
W zależności od konkretnego stroju określonego przez zaproszenie na zbiórkę pieniędzy, Didi Lorillard z Newport Manners zaleca, aby mężczyźni i kobiety ubierali się na takie kolacje, jakby chodzili do ekskluzywnych restauracji. Innymi słowy, zaleca, aby goście wyglądali dostatecznie, aby zyskać szacunek kelnerów. Mężczyźni na ogół powinni nosić khaki lub ciemne spodnie z marynarką i krawatem lub garnitur. Kobiety mogą dopasować swoje sukienki do pogody, a jednocześnie pozostać eleganckie (wszystkie informacje z Referencji 4).
Układy siedzące
Podczas kolacji zbierania funduszy politycznych gość honorowy lub najwyższy rangą gość siedzi obok gospodarza lub gospodyni przy stole głównym (patrz punkt 1). Aby utrzymać koncentrację obiadu na kandydacie politycznym i uniknąć błędów aranżacji siedzeń, urzędnicy wysokiego szczebla mogą również współorganizować kolacje (patrz odniesienie 1). Zaleca się ponadto, aby pary małżeńskie nie siedziały obok siebie (zob. Odniesienie 1), chociaż pary zaangażowane mogą to robić (zob. Odniesienie 2). Gdy pozwalają na to liczby, ustawienia miejsc siedzących powinny zastępować mężczyzn i kobiety obok siebie (patrz Odniesienie 2), a karty do siedzenia muszą być używane dla wszystkich gości (patrz Odniesienie 3). Karty te należy złożyć i umieścić na płytach lub przed nimi, z nazwami wyraźnie widocznymi na zewnątrz (patrz Odniesienie 3).
Tabele
Polityczne zbiórki pieniędzy powinny mieć takie same ustawienia stołu jak oficjalne kolacje. Podstawowe potrzeby obejmują zatem białe lub kości słoniowe, srebrne naczynia i szklanki kryształowe. Noże i widelce do sałatek powinny znajdować się na zewnątrz sztućców z wodą i kieliszkami do wina umieszczonymi nad nożami (wszystkie informacje z Referencji 3).
Obrusy są zwykle białe lub z kości słoniowej, ale można to zmienić, jeśli obiad będzie składał się z intymnej grupy dawców. Czarne serwetki są normą, z ozdobnymi centrami, które są krótkie i zwarte. Takie centralne elementy pozwolą gościom wygodnie jeść i rozmawiać (wszystkie informacje z Referencji 3).
Miejsce spotkania
Miejsce zbiórki politycznej powinno być dogodnie zlokalizowane, aby goście mogli łatwo dotrzeć (patrz dokumentacja 5). Miejsce powinno również oferować gościom dużą przestrzeń towarzyską i zapewniać niezbędny sprzęt audiowizualny na przemówienia lub prezentacje (patrz dokumentacja 5). Etykieta wymaga, aby wydatki na miejsce i kolację pozostały na minimalnym poziomie, ponieważ darczyńcy będą chcieli zobaczyć, że środki na zbiórkę pieniędzy są wydawane w najlepszy możliwy sposób na kampanię (zob. Odniesienie 6). Komitet fundraisingowy powinien zatem szukać żywności i materiałów dekoracyjnych, które są darowane, i omijać ekstrawaganckie wybory menu, takie jak ogon homara i szampan (patrz dokumentacja 6). Aby jeszcze bardziej obniżyć koszty, serwery powinny dobrowolnie poświęcić swoje wysiłki na noc, jeśli obiekt zezwoli na takie działania (patrz Odniesienie 3). Przedmioty, których nie można przekazać, muszą zostać uwzględnione w ogólnym budżecie (patrz Zasób 1).
Darowizny
Ważne jest, aby fundraisers polityczni rozważyli zakres darowizn od wszystkich gości, aby zapobiec niepokojom, a także zwiększyć generowane dochody (patrz odniesienie 6). Niskie, średnie i wysokie poziomy darowizn powinny być zatem dostępne dla gości do wyboru (zob. Odniesienie 6). Bilety, na przykład, mogą być wyceniane według stawki ryczałtowej z możliwością uczestnictwa w przyjęciu VIP przed lub po kolacji (patrz Zasób 1). Zakres cen może być również ustalony dla tych, którzy chcą być sponsorami lub posiadać własne stoły (patrz dokumentacja 6). Pozwolenie na te wyróżnienia zapewni powodzenie zbiórki pieniędzy i sprawi, że darczyńcy będą zadowoleni (patrz dokumentacja 6).
Inni ludzie czytają
Jak oszacować zbiórkę pieniędzy na kolację spaghetti
Jak zorganizować zbiórkę środków pieniężnych Bash?
Jak zorganizować zbiórkę środków pieniężnych Bash?Po obiedzie
Po kolacji zbierania funduszy notatki z podziękowaniami powinny zostać wysłane do wszystkich zaangażowanych osób, w tym wolontariuszy, sprzedawców i darczyńców (patrz Zasób 1). Ta akcja jest jedną z najbardziej zapomnianych w politycznej metodzie zbierania funduszy, ale jest również jedną z najważniejszych (patrz Zasób 1). Darczyńcy i goście obiadowi powinni również zostać dodani do listy mailingowej kampanii politycznej, aby informować ich o postępach kandydata (patrz dokumentacja 6). Jest to formalna uprzejmość, ale pomoże również w przyszłości w czasie ponownych wyborów lub gdy konieczne będzie podniesienie dodatkowych funduszy na kampanię (zob. Odniesienie 6).
