Spotkania klasowe pomagają starym przyjaciołom nawiązać kontakt.
Spotkania klasowe łączą klasy licealne i uniwersyteckie lata po ukończeniu szkoły, aby dogonić się i wspominać dawne czasy. Po zakończeniu wczesnych etapów planowania komisja reunionowa musi skontaktować się z członkami klasy, aby poinformować ich o spotkaniu i przekazać im niezbędne informacje. List jest dobrym sposobem na nadanie bardziej osobistego charakteru zaproszeniu i oferuje więcej miejsca na podanie większej ilości szczegółów i informacji kolegom z klasy.
Zaadresuj list do „kolegów z klasy” lub „klasy (roku) w (szkole)”. Pozwala to zaoszczędzić czas na personalizację poszczególnych liter. Ogólna linia powitania pozwoli Ci wydrukować masę zamiast zmieniać informacje i drukować je pojedynczo.
Rozpocznij list anegdotyczną historią o swojej klasie lub humorystycznym zdaniem, aby przyciągnąć czytelnika. Może to zachęcić kogoś, kto nie jest zainteresowany udziałem w rozważaniu go.
Dołącz wszystkie informacje o wydarzeniach, które będą miały miejsce. Podaj datę, godzinę i lokalizację, a także koszty uczestnictwa i osoby, które mogą przyjść. Jeśli będą specjalne wydarzenia, należy je uwzględnić.
Poproś kolegów o pomoc w dotarciu do absolwentów, których nie udało się zlokalizować. Pomaga to rozpowszechniać informacje o wydarzeniu i zwiększać frekwencję.
Zaproś kolegów z klasy, aby odwiedzili stronę internetową zjazdu, jeśli taka istnieje. Witryna może zaoferować możliwość RSVP online, podać brakujące dane kontaktowe i wyświetlić szczegóły spotkania.
Podaj informacje kontaktowe, aby koledzy z klasy mogli ci powiedzieć, czy będą uczestniczyć w spotkaniu lub skontaktować się z Tobą w razie jakichkolwiek pytań. Dołącz datę, aby odpowiedzieć.
Zamknij list mówiąc, że masz nadzieję zobaczyć wszystkich na spotkaniu. Jeśli jesteś żonatą kobietą, podaj swoje panieńskie nazwisko, aby twoi koledzy wiedzieli, kim jesteś.
